Защитата на личната и служебната ви информация на компютъра е жизненоважна днес, особено ако използвате Windows 11. Често сме толкова фокусирани върху ежедневната си работа, че забравяме колко е важно да пазим файловете си в безопасност. За щастие, самата операционна система предоставя няколко инструмента за автоматично архивиране.
В тази статия ще съберем всички опции за правете автоматични резервни копия в Windows 11, със специален фокус върху историята на файловете. Ще откриете също как се различава от други решения, как да настроите всичко стъпка по стъпка и най-добрите съвети за защита на вашите данни.
Защо автоматичното архивиране е важно в Windows 11?
Защитата на вашите файлове е повече от обикновена предпазна мярка: това е необходимост. Причините могат да бъдат много: хардуерни повреди, вирусни инфекции, атаки с ransomware, човешка грешка или случайни актуализации, които изтриват нежелани елементи. Автоматичното архивиране предотвратява тези проблеми и ви позволява да възстановите работата, спомените или важните си документи за минути.
Windows 11 включва няколко помощни програми, така че не е нужно да се притеснявате за архивиране на данните си всеки път, когато нещо се промени на компютъра ви. По този начин можете да запазите спокойствие, дори ако се случи нещо неочаквано.
История на файловете в Windows 11: Вашият спасителен пояс за документи и снимки
El История на файловете Това е автоматичният инструмент, който Windows 11 предоставя за редовно архивиране на личните ви файлове. Той запазва версии на документи, снимки, музика, видеоклипове и работен плот, както и всички файлове на OneDrive, достъпни офлайн. Специално е проектиран за лесно възстановяване на конкретни документи или връщане към предишни версии.
Магията е, че работи във фонов режими просто трябва да свържете външно устройство или да настроите мрежово местоположение. По този начин важните ви папки винаги ще бъдат в безопасност, без да се налага да помните каквото и да било.
Как да включа и конфигурирам историята на файловете?
- Свържете външен твърд диск или се уверете, че имате достъп до мрежово местоположение.
- Влезте в контролния панел > Система и сигурност > Архивирайте файловете си с История на файловете.
- Изберете устройството, където ще запазите резервните копия, и кликнете върху „Активиране“. Ако не се показва по подразбиране, потърсете опцията „Избор на устройство“.
- Можете да добавите още папки към резервното копие, като ги добавите към една от библиотеките по подразбиране или създадете нова.
Windows автоматично ще архивира версии на вашите файлове периодично. Можете да регулирате колко често да се прави резервното копие, колко дълго да се съхранява и кои папки да се включват или изключват.
Разширено персонализиране на историята на файловете
- Честота на копиране: От всеки 10 минути до веднъж на ден.
- Време за съхранение: Копията могат да се съхраняват завинаги или за определен период.
- Включване/Изключване на папки: Имате възможност да изберете кои папки да бъдат включени и кои не в архива.
Как да възстановите файлове с помощта на историята на файловете
- Въведете в История на файловете от контролния панел или потърсете „Възстановяване на лични файлове“.
- Навигиране във времевата линия и изберете версията на файла или папката, която искате да възстановите.
- Щракнете върху бутона за възстановяване. Ако искате да запазите текущата версия, можете да запишете възстановената версия на друго място.
Също така имате възможност да щракнете с десния бутон върху папка или файл в Explorer и да изберете „Възстановяване на предишни версии“, за да се върнете към всяка точка, запазена от File History.
Важна забележка: Ако възстановите файл, той ще замени текущия със същото име. Ако предпочитате да запазите и двата, направете ръчно копие, преди да възстановите.
Инструменти на трети страни: Кога и защо трябва да ги обмислите?
Ако имате нужда от повече гъвкавост, Програмите за архивиране на трети страни предлагат разширени функции които може да ви бъдат полезни: архивиране в облак, защита от ransomware, инкрементални и диференциални архиви, архивиране на имейли, по-подробно планиране и възстановяване на други компютри.
Популярен пример е този на EASEUS Todo Backup, инструмент, който ни позволява да:
- Създавайте автоматични копия на външни устройства или в облака, програмиран според вашите нужди.
- Клониране на дискове и мигриране на операционни системи към нови дискове или SSD дискове.
- Възстановяване на отделни файлове, папки или цялата система за няколко минути
- Оптимизирайте пространството с инкрементални резервни копия (само промени от последното копие) или диференциали.
- Разширена защита срещу кибератаки благодарение на интегрирането на функциите за киберсигурност.
Някои от тези приложения предлагат основни безплатни версии и пълнофункционални платени версии. Помислете за тях, ако трябва да надхвърлите това, което самият Windows позволява, особено ако сте загрижени за сигурността в облака или искате да следвате правилото за архивиране 3-2-1 (три копия на два различни носителя, едното извън дома).
OneDrive и неговите ограничения при създаване на автоматични резервни копия
OneDrive е вграден в Windows 11 и основната му функция е синхронизиране на файлове между устройства, а не традиционно архивиране. Въпреки че изглежда, че архивира файлове, всъщност синхронизира файловете в определени папки („Работен плот“, „Документи“, „Снимки“ с облака).
Проблемът е в това Ако изтриете нещо по погрешка на компютъра си, то се изтрива и в облака. (и обратно). Тоест, не предотвратява случайна загуба на данни, ако синхронизирате случайно. Може също да причини проблеми със съхранението, ако имате много данни или работите на няколко устройства едновременно.
Все пак можете да използвате OneDrive, за да защитите файлове, ако изключите синхронизирането за папки, които не искате да споделяте между устройства, и просто използвате функцията за копиране като ръчно хранилище за резервни копия.
Най-добри практики и съвети за защита на вашите данни в Windows 11
- Пазете копия далеч от основния си компютър: Използвайте външни устройства, облака или други места, за да избегнете загуба на данни в случай на физическо бедствие (пожар, кражба, повреда на основното устройство и др.).
- Следвайте правилото 3-2-1: десет три екземпляра на вашите данни, в два различни вида опори y един на външно място или в облака.
- Автоматизирайте процеса, когато е възможно: По този начин ще избегнете човешка грешка и ще си осигурите винаги готов архив за възстановяване.
- Проверявайте редовно резервните си копия: Тествайте възстановяването и потвърдете, че файловете се копират правилно.
- Защитете копията си с пароли и криптиране: Особено ако използвате външни устройства или облака, за да предотвратите неоторизиран достъп.
- Не забравяйте настройките на имейла и системата си: Много усъвършенствани инструменти ви позволяват да архивирате цялата си среда, не само документи и снимки.
Не забравяйте, че оригиналните решения на Windows в момента не позволяват директно архивиране в облака и възстановяването им е по-малко гъвкаво в някои сценарии. Инструментите на трети страни, от друга страна, предлагат по-разширени опции и дори интеграция с услуги като Google Drive, Dropbox, NAS и други.
Няма значение кой ще изберете, важното е, че Имайте автоматично копие на файловете си и знайте как да ги възстановите, когато му дойде времетоПо този начин вашата информация винаги ще бъде в безопасност, независимо какво се случва с вашия компютър.