Ако използвате Windows често, вероятно сте се сблъсквали с OneDrive в даден момент: онази синя или бяла икона на облак, която се появява в лентата на задачите. Въпреки че мнозина пренебрегват неговата полезност, OneDrive е много мощен инструмент за запазване, споделяне и синхронизиране на файлове от всяко място. В това ръководство ще обясним по прост и изчерпателен начин как да използвате OneDrive в Windows, независимо дали имате технически познания или не.
От настройването на акаунта ви до изберете кои папки да синхронизиратеОт това как да получите достъп до файловете си от браузъра до работа с документи на Office директно в облака, тук ще намерите всичко необходимо, за да извлечете максимума от този инструмент за онлайн съхранение.
Какво е OneDrive и защо трябва да го използвате в Windows?
OneDrive е услугата за съхранение в облак на Microsoft. Вграден е в Windows 10 и Windows 11, което прави изключително удобно запазването на файловете ви, синхронизирането им между устройства и достъпът до тях от всяка точка на света с интернет връзка.
Всички потребители с акаунт в Microsoft имат 5 GB безплатен достъп до OneDrive., който може да бъде разширен чрез планове за плащане. Това пространство е идеално за архивиране на документи, снимки, видеоклипове и дори служебни или учебни файлове.
Операцията е много проста: Всичко, което поставяте в папката OneDrive на вашия компютър, ще бъде автоматично качено в облака. Ако промените файл от друго устройство, промените ще бъдат синхронизирани и с вашия компютър, когато сте онлайн.
Изисквания за започване: Трябва ли да инсталирам нещо?
В повечето случаи не е необходимо да инсталирате нищо допълнително. Ако имате Windows 10, Windows 11 или Microsoft Office 2016 или по-нова версия, вече имате инсталиран OneDrive по подразбиране.
Ако по някаква причина вашата система не го включва, можете Изтеглете приложението за синхронизиране на OneDrive от официалния уебсайт на Microsoft. Този клиент е съвместим и с някои по-стари версии на Windows.
Как да влезете и да настроите OneDrive за първи път
След като имате OneDrive на компютъра си, Следващата стъпка е да влезете с вашия акаунт в Microsoft. Тук ви оставяме как да го направите:
- Щракнете върху бутона за стартиране Windows и въведете „OneDrive“ в търсачката. Отвори го.
- Ще се отвори прозорецът за първоначална конфигурация. Въведете вашия Microsoft акаунт (имейл и парола) и кликнете върху "Вход".
- Системата ще ви покаже екран, където можете да изберете Местоположение на папката в OneDrive на вашия компютър. Можете да приемете настройката по подразбиране или да я промените според предпочитанията си.
- На следващия екран ще видите опция за активиране „Файлове по заявка“. Тази функция ви позволява да преглеждате всички файлове, без да е необходимо да ги изтегляте на компютъра си, като по този начин заемате по-малко дисково пространство. Кликнете върху „Напред“ и продължете.
Разбиране на състоянията на файловете: онлайн, локални или винаги достъпни
OneDrive използва система от икони, за да идентифицира състоянието на вашите файлове:
- Икона на облак: файл, достъпен само онлайн. Изтегля се, когато го отворите.
- Зелена икона за отметкаФайлът е достъпен локално само ако сте го отворили наскоро или е бил временно изтеглен.
- Икона за отметка в зелено: файлът е маркиран като винаги достъпен. Не е необходима връзка, за да го отворите.
Тази функция е идеална за управление на дисковото пространство. и бързо да получите достъп само до това, от което наистина се нуждаете.
Достъп до вашите OneDrive файлове от Windows Explorer
След като бъдат настроени, вашите OneDrive файлове ще се появят в Файлов мениджър като друга папка, обикновено с името „OneDrive“. Ако използвате няколко акаунта (един личен и един служебен или училищен акаунт), ще видите два записа: „OneDrive – личен“ y „OneDrive – Име на фирмата“.
От тук можете копиране, поставяне, изтриване или преместване на файлове точно както бихте направили с всяка друга системна папка. Всяка промяна ще бъде автоматично отразена в облака.
Как да изберете кои папки да синхронизирате
Една от най-полезните функции е възможността да изберете кои папки да се синхронизират с вашия компютър. Това ви позволява да спестите място на твърдия диск, като същевременно имате достъп до цялото си онлайн съдържание.
За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive (син или бял облак) в лентата на задачите.
- Изберете "Настройки" и след това отидете в раздела „Акаунт“.
- Кликнете върху „Избор на папки“ и изберете само тези, които искате да са налични на вашия компютър.
Неизбраните папки ще продължат да бъдат достъпни от OneDrive web или други устройства., но те няма да заемат място на локалния ви диск.
OneDrive и Office: Работа в облака с Word, Excel и PowerPoint
Едно от големите предимства на OneDrive е неговото пълна интеграция с приложенията на Office. Можете да отваряте документи директно от Word, Excel или PowerPoint, да ги запазвате в облака и да ги споделяте в реално време с други потребители.
За да запишете файл на Office във вашия OneDrive:
- Отворете файла с Word, Excel или PowerPoint.
- Кликнете върху Файл> Запазване като.
- Изберете вашия OneDrive акаунт и след това папката, където искате да запазите файла.
Можете също да си сътрудничите с други хора, като редактирате един и същ документ едновременно., много полезна функция за работни екипи или академични проекти.
Достъп от други устройства или браузъра
Въпреки че това ръководство е фокусирано върху Windows, OneDrive ви позволява също да достъп до файловете ви от браузъри, мобилни телефони или таблети. Просто трябва да отидете на onedrive.live.com и влезте с вашия акаунт.
От там можете качване на файлове, изтегляне, преглед на снимки или споделяне на връзки с други хора. Можете също да инсталирате приложението OneDrive на вашия Android или iPhone, за да синхронизирате нещата на всичките си устройства.
Други полезни функции на OneDrive
В допълнение към синхронизирането на файлове и работата с Office, OneDrive предлага и други интересни функции:
- История на версиитеМожете да възстановите предишни версии на файл, в случай че допуснете грешка или е необходимо да възстановите стара информация.
- Рециклирайте кошчето- Ако изтриете нещо по погрешка, можете да го възстановите от кошчето на OneDrive за определен период от време.
- Защита на важни папкиМожете да активирате автоматична защита за папки като „Работен плот“, „Документи“ или „Снимки“, така че всичко, което запазвате там, да се архивира автоматично в облака.
Тази система за съхранение в облак опростява управлението на файлове и Осигурява спокойствие с автоматично архивиране, отдалечен достъп и съвместна работа. Ако все още не сте започнали да се възползвате от всичките му предимства, сега е чудесен момент да го направите.
